こんにちは。ながた引越しセンターです。
月に１回引越しに関するコラムを掲載しております。
みなさまのお役にたてるような情報を配信していきたいと思いますのでどうぞよろしくお願いいたします。
今回は会社・企業のオフィスのお引越しについてお話します。

■オフィスの引越しはまとめて引越し業者におまかせ
個人での引越しは自分たちでいろいろとやりたい部分もあり、どこまでを引越し業者に依頼したほうがいいかな？といったことを考えたりしますが、複数の従業員が業務を行っている企業のオフィスの引越しになると、やはり引越し業者におまかせすることが得策です。
オフィスの引越しでは事前の作業として、担当の選任、引越し先の選定、レイアウトの製作などや、事務手続き、取引先への連絡などいろいろなことをしなければなりません。
そして当日には荷造り、輸送、搬入、通信機器の配線工事、配置、後片付け、とこれもまた大仕事です。
業務の支障を押さえて迅速にすませてしまうには、やはりプロの手を借りるに限ります。

■引越し業者を利用する場合にお願いできることは？
上で簡単に触れましたが、引越し業者にお願いできることは、基本的に当日の荷物の移動と配置、電話やＬＡＮなど通信の配線の工事です。
しかし場合によってはレイアウト設計のお手伝いなどをしてくれる場合もあります。
また、物件探しをしてくれるようなところもあります。
どうしても任せることができない事務手続きや、取引先への案内など以外で困ったことがあれば、一度相談して見積もりを出してもらうのもいいかもしれません。
やるとこも多いですが、担当者が出来ることもあるとは思いますので、予算と相談してどこまでを依頼できるのか、どこまでを依頼するのかをまずは検討しましょう。

■オフィスの引っ越しでさらに気をつけたいこと
オフィスの引越しでは、パソコンやその他デリケートな機材の移動もあります。
そういうったものの梱包や輸送は、やはりしっかりとしたノウハウが必要になってきます。
また、オフィスのレイアウトにおいても、地震や災害についての影響も考えた設計がリスク対策としてとても大切です。
こういった部分についても、引越し業者へ事前に相談してみることで、見落としを減らすことになります。

いかがでしたか？
個人の引越しとは異なる部分も多く、荷物の量などだけではなくやらなければいけないことも多いのが、オフィスの引越しです。
わからないまま進めるよりも、引越しのプロのノウハウにおまかせすることが、スムーズに進めるコツではないでしょうか？
次回コラムでも引越しで楽しくお役にたてる情報をお伝えできればと思っております。
お楽しみに。